UPBONDのアプリケーションは、複数の人とそれぞれのアカウントを使って共同作業することを可能にします。ユーザーの役職に応じて、個々のアカウントに特定の役割やUPBONDの様々なサービスを使用する権限を割り当てることができます。また、UPBONDではどのアカウントがどんな役職や権限を持つのかをカスタマイズすることもできます。さらに、オーナーやアカウント管理者は役割をカスタマイズするだけでなく、ユーザーを管理することも可能です。ユーザーアカウントの役割ついての詳細は以下の説明をご覧ください。
ロールとは、ユーザーがUPBONDアプリケーション内で利用することのできる機能の集まりのことを言います。初めて使う時にはデフォルトで、オーナー、管理者、メンバーの3つの役割が用意されています。それぞれのロールによって異なる権限を持つことができます。
プロフィールの設定からあなたに割り当てられたロールを確認することができます。ロールにはUPBONDの機能や設定にアクセスするための特定の権限が与えられます。
オーナーと管理者は他のユーザーを管理することができます。UPBONDアカウント内でユーザーを追加、編集、ロック、削除できます。
ユーザーを追加するにはまず、アカウント設定タブにある「メンバー管理」をクリックします。
登録されたユーザーリストが表示されます。リストの上にある「メンバーを追加」をクリックしてください。
空欄にユーザー名、メールアドレス、ロールを入力し、「保存」をクリックしてください。
新しく登録されたユーザーは送られてきたメールからパスワードを設定します。
メールにあるボタンをクリックして新しいパスワードを設定します。これで新しいユーザーはUPBONDにログインすることができます。
オーナーと管理者はユーザーをロックし、そのユーザーが持つ権限を無効化することができます。ロックするためには、「メンバー管理」にあるユーザーリストからロックしたいユーザーのロックアイコンをクリックしてください。
アイコンのロックが開いている時、そのユーザーはロック解除されておりUPBONDにアクセスすることが可能です。